Offentligt udbud på lokaleleje

til Erhvervsinitiativ i Køge Kommune

Væksthus Sjælland, Køge Kommune og Køge Bugt Erhvervscenter ønsker hermed at indhente tilbud på leje af lokaler til et nyt erhvervsinitiativ, som skal kunne rumme: En Vækstfabrik for vækstiværksættere- og mindre vækstvirksomheder samt lokaler til udlejning til andre virksomheder og en Erhvervsserviceenhed i Køge Kommune.

Om aktørerne i det kommende erhvervsinitiativ i Køge Kommune:

Vækstfabrikken

Væksthus Sjælland har gennem EUs Regionalfond og en række af regionens kommuner fået bevilliget støtte til etableringen af 10 Vækstfabrikker i Region Sjælland. De 10 Vækstfabrikker etableres i puljer, og puljen på de sidste fire fabrikker åbnes primo 2012, heriblandt en Vækstfabrik i Køge Kommune, som dette udbud vedrører.

En Vækstfabrik er et særligt udviklingsmiljø for lokale vækstiværksættere og – virksomheder som har til formål at skabe gode vækstfremmende betingelser, der understøtter virksomhedernes ambitioner og bidrager til, at flere af regionens virksomheder overlever og udnytter deres vækstpotentiale optimalt. Vækstfabrikkerne tilbyder, udover en kontorplads, et skræddersyet vækstforløb bestående af konsulentforløb, kompetenceudvikling, faglige netværk og mentorordning. Man kan bo på en Vækstfabrik i op til 3 år.

Køge Erhvervsservice

Køge Kommunes nye erhvervsserviceenhed skal via vejledning, kursusaktiviteter, netværksaktiviteter, klynge- og projektaktiviteter, henvisning til private rådgivere, og formidling af (inter)nationale og regionale tilbud og støtteordninger øge væksten og udviklingen i det lokale erhvervsliv. Målgruppen er samtlige virksomheder i Køge Kommune.

Køge Bugt Erhvervscenter

Køge Bugt Erhvervscenter er et kontormiljø for iværksættere og mindre virksomheder. KBE er i dag lokaliseret på havnen i Køge, men lokaliseres i Køge Erhvervscenter for at tilbyde et udviklingsorienteret kontormiljø i synergi med de øvrige aktiviteter. KBE’s målgruppe er bredere end Vækstfabrikkens, men Vækstfabrikken forventes på sigt at blive en betragtelig fødekanal til Køge Bugt Erhvervscenter.

Det er således hensigten med Køge Erhvervscenter at samle og skabe synergi imellem de lokale og regionale tilbud om støtte, vejledning og kompetenceudvikling til iværksættere og virksomheder i Køge Kommune.

Krav til de fysiske rammer:

Lokaliteten til Vækstfabrikken skal kunne rumme følgende:

• 20 kontorpladser. Heraf ca. 10 i lukkede kontorer.
• Minimum et aflukket mødelokale med plads til minimum 8 personer, gerne med tavle projektor, lærred mv.
• Køkkenfaciliteter med køleskab, el-kedel, kaffemaskine, service til 20 personer, og spisepladser i selve køkkenet, tilknyttede lokaler eller kantine.
• Tilstødende parkeringsareal                    
• Adgang til stabilt trådløst internet
• Separat kopirum, med mulighed for trådløs tilslutning af farveprinter/kopi/Scan til email/fax maskine med mulighed for A3.
• Mulighed for inden- og udendørs skiltning, samt ophængning af oversigtstavle min 200 x 150 cm
• Postsortering, evt. ved dueslag eller lignende.

Der tegnes lejeaftale med Væksthus Sjælland, som indhenter leje fra de virksomheder som bebor Vækstfabrikken, og kvartalsvist sender denne videre til udlejer. Væksthuset står for den administrative proces med kontrakter, opkrævninger af leje mm. Der betales kun leje for de pladser der er udlejet. Væksthus Sjælland hæfter ikke for udeblivelse af leje fra vækstfabrikanterne, der dermed ikke kan viderefaktureres, men står for rykkerprocedure og ophævelse af lejeaftale ved udebleven leje.

Lejen for Vækstfabrikanterne er forudbestemt med følgende priser:

Lokaliteten til Køge Erhvervsservice og Køge Bugt Erhvervscenter skal kunne rumme følgende:

• 2 kontorer på 15-20 kvm per stk.
• Lokaler til udlejning til andre virksomheder ca. 3-500 kvm., med mulighed for udvidelse.
• Tilknyttede møde- og køkken faciliteter, eventuelt delt med Vækstfabrikken

Prisen for leje af alle lokaler ud over Vækstfabrikken aftales og afregnes mellem Udlejer, Køge Kommune og Køge Bugts Erhvervscenter.

Placeringen skal ligge centralt, i dynamiske omgivelser, gerne tæt på eksisterende iværksættermiljø, erhvervsliv, erhvervsfremme mv. der kan have en naturlig sammenhæng til Vækstfabrikkens virksomheder.

Spørgsmål til udbuddet skal være modtaget senest d. 17. februar 2012 og stilles til Jens Peter Bech –

e-mail [email protected], tlf. 41 99 98 13 Alle indkommende spørgsmål samt svar sendes til alle tilbudsgivere.

Tilbuddet bedes sendt elektronisk senest d. 24. februar 2012 til Jens Peter Bech, e-mail [email protected]

CPV-produktkode: 70310000 Leje eller salg af bygninger

Periode for lejemålet aftales ved kontraktudfærdigelse.

Ved indgåelse af lejeaftale med Vækstfabrikken betinges det, at projektet modtager den kommunale finansiering samt får de ansøgte tilsagn fra Region Sjælland og Den Europæiske Regionalfond

Aftalen tildeles efter tildelingskriteriet ”det mest fordelagtige tilbud”.

Udbuddet samt mere info om De 10 Vækstfabrikker kan findes på www.vaekstfabrikkerne.dk